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1. Ein Problem, das es zu lösen gibt;
2. Eine Gruppe, die in der Lage ist als eine geschlossene Einheit zusammen zu arbeiten. Dies funktioniert in einer kleinen Gruppe von Verantwortlichen oder Arbeitern mit fünf bis zehn Leuten (z.B. Ausbilder, Feldarbeiter, eine Gewerkschaft) genauso wie bei einer Dorfversammlung mit mehreren hundert Leuten.
3. Eine Tafel, große Papierbögen oder irgendetwas, dass für alle gut sichtbar ist und einige dicke Stifte zum darauf schreiben.
4. Eine/n Moderator/in (Sie). Jemand, dessen Aufgabe es ist, die Vorschläge aus den Teilnehmern herauszubekommen. Wobei jedoch nie die eigenen Ansichten aufgezwungen werden dürfen. Der/Die Moderator/in hat vielmehr die Aufgabe, seine/ihre Führungsfähigkeiten einzusetzen, um die Ordnung zu bewahren und den Fokus auf dem eigentlichen Zweck der Einheit zu halten.

• Der Moderator leitet jede Einheit;
• Der Moderator fordert die Teilnehmer zu Vorschlägen auf;
• Keine Kritik (an einem Vorschlag) von irgendjemandem erlaubt; und
• Alle Vorschläge sollten an der Tafel festgehalten werden (auch die Ausgefallenen).

1. Definieren Sie das Problem:
• Fragen Sie nach Vorschlägen für das größte Problem;
• Keine Kritik (an einem Vorschlag) von irgendjemandem erlaubt;
• Schreiben Sie alle angesprochenen Probleme an die Tafel;
• Gruppieren Sie alle Probleme die ähnlich sind oder miteinander zusammenhängen;
• Beginnen Sie dann die Probleme/Gruppen der Priorität nach neu zu orden (die Wichtigsten ganz nach oben).
2. Entwickeln Sie das Ziel:
• Kehren Sie die Definition des Problems um (so ergibt sich die Lösung);
• Die Lösung des zuvor definierten Problems, ist das Ziel;
• Definieren Sie das Ziel als die Lösung des Problems;
• Schreiben Sie das Ziel an die Tafel;
• Erinnern Sie dann die Gruppe daran, dass dieses Ziel von der Gruppe ausgewählt wurde.
3. Definieren Sie Zwischenziele:

• Erläutern Sie den Unterschied zwischen einem Ziel und einem Zwischenziel;

  Der Moderator sollte das wissen: (Siehe SMART; ein Zwischenziel ist messbar, abgegrenzt und hat einen Erfüllungszeitpunkt).

• Fragen Sie die Gruppe nach Zwischenzielen;
• Schreiben Sie alle vorgeschlagenen Zwischenziele an die Tafel;
• Keine Kritik (an einem Vorschlag) von irgendjemandem erlaubt;
• Gruppieren Sie alle Zwischenziele, die ähnlich sind oder miteinander zusammenhängen;
• Ordnen Sie die Gruppen/Zwischenziele der Priorität entsprechend neu an (die Wichtigsten ganz nach oben);
• Erinnern Sie danach die Gruppe daran, dass sie gerade ihre wesentlichen Zwischenziele entwickelt haben.
4. Identifizieren Sie Möglichkeiten und Grenzen:
• Fragen Sie die Gruppe nach möglichen Potentialen und Hindernissen;
• Schreiben Sie alle vorgeschlagenen Potentiale und Hindernisse an die Tafel;
• Keine Kritik (an einem Vorschlag) von irgendjemandem erlaubt;
• Gruppieren Sie alle Potentiale, die ähnlich sind oder miteinander zusammenhängen;
• Ordnen Sie sie der Priorität entsprechend neu an (die Wichtigsten ganz nach oben);
• Erinnern Sie die Gruppe daran, dass sie, nicht Sie als Moderator, diese Liste entwickelt haben;
• Gruppieren Sie alle Hindernisse, die ähnlich sind oder miteinander zusammenhängen;
• Ordnen Sie sie der Priorität entsprechend neu an (die Wichtigsten ganz nach oben);
• Erinnern Sie die Gruppe dann daran, dass sie die Reihenfolge der Liste bestimmt haben.
5. Identifizieren Sie eine Strategie:
• Fragen Sie die Gruppe nach möglichen Strategien;
• Schreiben Sie alle vorgeschlagenen Strategien an die Tafel;
• Keine Kritik (an einem Vorschlag) von irgendjemandem erlaubt;
• Gruppieren Sie alle Strategien, die ähnlich sind oder miteinander zusammenhängen;
• Ordnen Sie sie der Priorität entsprechend neu an (die Wichtigsten ganz nach oben);
• Erinnern Sie die Gruppe daran, dass sie die Liste entwickelt haben;
• Wählen Sie die Strategie, die es an die Spitze der Liste geschafft hat.
6. Fassen Sie die Entscheidungen der Gruppe an der Tafel zusammen:
• das Problem;
• das Ziel;
• die Zwischenziele;
• die Potentiale;
• die Hindernisse; und
• die Strategie;
Teilen Sie der Gruppe mit, dass sie gerade einen Aktionsplan entwickelt haben. Wenn jemand aufschreibt, was in jeder der obigen Kategorien entschieden wurde, haben sie das Wesentliche eines Planungsdokumentes in der Hand. Lassen Sie die Gruppe wissen, dass sie dies als eine Einheit entwickelt haben und nun die "Besitzer" dieses Plans sind.

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