Tweet
Traductions :
Català
中文 / Zhōngwén
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Autres pages :
Modules
Plan du site
Mots-clés
Contact
Documents utiles
Liens utiles
Contenus:
Contenus:
Contenus:
Contenus:
Contenus:
ACTIVITÉS DE PLANIFICATION DE MICRO-ENTREPRISES
par le Dr. Phil Bartle
traduit par Marie-Laure Ross
révisé par Savina Savidis
Document de formation
Une bonne planification pourra accroître le potentiel de succès de votre micro-entreprise.
Introduction :
Une micro-entreprise ne peut prospérer si son administration (aussi modeste soit-elle) ne se projette pas dans le futur. De nouvelles occasions se présentent ; des changements surviennent dans l’environnement, ce qui demande une adaptation nécessaire. Ce qui pouvait générer du profit un jour peut arrêter d’en générer le lendemain. Aussi est-il nécessaire pour l’entrepreneur de planifier.
Planifier les affaires signifie réfléchir et concevoir ce qu’il faut faire dans le futur afin d’initier et améliorer le potentiel de génération de revenu. La planification d’une micro-entreprise, par conséquent, comprend, entre autres choses, de prévoir les coûts, les entrées, les coûts de production (les sorties), les ventes, les profits et les flux de liquidités. Réutilisez « Comment faire un plan de Travail », destiné aux mobilisateurs de communautés.
- Un plan peut démontrer si votre entreprise a des chances de faire des profits dans le futur
- Un plan démontre quelle partie de votre micro-entreprise est à améliorer
- Un plan démontre aux créanciers (les banques, les ONGs, les organisations financières, les individus) le succès que votre micro-entreprise peut espérer dans le futur
- Un plan vous démontre l’argent que vous pouvez espérer faire entrer et sortir de votre micro-entreprise
Pourquoi un Plan ?
- Les prix et la disponibilité des entrées peuvent varier
- Les clients modifient leurs habitudes de consommation
- Les machines et les équipements s’usent et demandent à être remplacés
- Les machines et les équipements peuvent devenir hors d’usage
- De nouveaux concurrents peuvent apparaître
- Une décision s’impose donc sur la manière dont les affaires devraient se développer
- Où suis-je aujourd’hui ?
- Où voudrais-je aller ?
- Que vais-je faire là-bas ?
- Comment puis-je m’assurer que je vais là-bas ?
- Combien de temps cela me prendra-t-il pour y aller ?
Comment faire un plan :
Il existe deux sortes de plans utiles pour votre micro-entreprise :
- Un plan des ventes et des coûts ainsi qu'une prévision de vos ventes et de vos coûts par mois. Cela indique le niveau de profit à attendre sur une période spécifique d’un mois
- Un plan de flux de liquidités : cela aide à s’assurer qu’à aucun moment, l'entreprise ne manque d’argent comptant.
- Faites en sorte qu’ils soient simples, faciles à utiliser et à réaliser
- Choisissez la période la plus propice
- Divisez-les en semaines ou en mois
- Faites-les avant d’avoir besoin de les utiliser, n'attendez pas qu’un plan soit fini avant de commencer le suivant (faites dérouler vos plans)
- Recherchez l’information précise ; ne vous basez pas sur vos estimations
Étapes de la réalisation d’un plan :
Les étapes de réalisation d’un plan des ventes et des coûts pour votre micro-entreprise sont les suivantes :
- Prévision des coûts indirects pour chaque mois de l’année suivante
- Prévision des coûts directs des matériaux par article
- Prévision des ventes pour chaque mois
- Prévision des ventes pour chaque mois
- Finalisation du plan des ventes et des coûts
Note : les coûts indirects incluent le loyer, le transport, les redevances, les frais d’assurance, les fournitures de bureau, l’eau et l’électricité, les coûts de travaux et les frais d’amortissement.
| Mois ─> Item : |
Jan | Fév | Mar | Avr | Mai | Jui | Jull | Août | Sep | Oct | Nov | Déc |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ventes | ||||||||||||
| Coûts directs des matériaux |
||||||||||||
| Bénéfice brut |
||||||||||||
| Coûts directs de travail |
||||||||||||
| Coûts indirects |
||||||||||||
| Profit net |
Plan de flux de liquidités :
Un plan de flux de liquidités est une prévision qui montre quel est le montant d’argent comptant que l’on peut s’attendre à entrer dans l’entreprise et quel est le montant d’argent comptant que l’on peut s’attendre à sortir de l’entreprise chaque mois.
Un plan de flux de liquidités aide un entrepreneur à s'assurer que l’entreprise ne manque à aucun moment d'argent comptant, (c’est-à-dire que c’est une anticipation des revenus et des dépenses attendus sur une période donnée).
La micro-entreprise ne devrait pas être à court d'argent comptant. Le plan de flux de liquidités peut être utilisé afin de s’assurer que l’entreprise a toujours suffisamment d’argent liquide pour payer les coûts. Une entreprise peut faire un bon profit durant une année mais pourtant manquer d’argent comptant pendant cette même année.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une micro-entreprise peut manquer d’argent comptant. Par exemple :
- L’entreprise doit acheter des biens ou des matières premières avant de vendre son produit. Cela signifie que de l’argent comptant sort avant de rentrer
- Si l’entreprise offre du crédit à ses clients, elle n’est pas payée immédiatement. L’entreprise devra souvent payer plus de biens ou de matériaux avant que ses clients, qu’elle a accepté des paiements à crédit, ne la paient
- L’entreprise a besoin d’argent comptant pour acheter un équipement quelconque. L'équipement aidera l’entreprise à faire du profit dans le futur. Cependant, l’entreprise doit habituellement payer l’équipement au comptant au moment de l’achat, avant d’en tirer un profit
- Vous pouvez prévoir d’éventuelles pénuries d’argent comptant
- Vous avez plus de contrôle sur le flux de liquidités
- Vous pouvez résoudre ou éviter les problèmes avant qu’ils ne se présentent
- Vous pouvez avoir de l’argent disponible quand vous en avez besoin
Comment faire un plan de flux de liquidités :
Pour faire un plan de flux de liquidités, vous devez prévoir combien d’argent comptant va entrer, et combien d’argent comptant va sortir.
Plan de flux de liquidités
| Mois : | Jan | Fév | Mar | Avr | Mai | Juin | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Flux entrants : | |||||||
| Argent comptant au début du mois : | |||||||
| Argent des ventes : | |||||||
| Autres entrées : | |||||||
| Total des entrées : | |||||||
| Flux sortants : | |||||||
| Flux coûts directs matériaux : | |||||||
| Flux coûts directs travail : | |||||||
| Investissement planifié en équipement : | |||||||
| Autres sorties : | |||||||
| Total des sorties : | |||||||
| Net (Entrée-Sorties) : | |||||||
| Argent à la fin du mois : | |||||||
––»«––
Exercice : préparez un plan de flux de liquidités
Le projet Maize Mill d’une usine de maïs crée par un groupe de femmes du South Side, composé de sept membres, avait au début de janvier un montant total d’argent comptant égal à 20 000:/=. L’entreprise fait des ventes moyennes égales à 150 000:/= par mois. Elle reçoit des contributions mensuelles des membres de 15 000:/=. Elle dépense 70 000:/=par mois pour acheter 2000 kg de maïs. Le salaire mensuel des travailleurs est égal à 20 000:/=. L’entreprise dépense 12 000:/= par mois en frais de transport.
Note : Au Kenya et en Ouganda, la monnaie est en shillings, et le signe de la monnaie, placé à la fin de la monnaie, est :/=.
Préparez un plan de flux de liquidités pour le projet de l’usine de maïs du projet Maize Mill du groupe de femmes du South Side sur six mois et montrez :
- Le montant total des entrées d’argent
- Le montant total des sorties
- L’argent comptant à la fin de chaque mois.
Faites cet exercice, en utilisant le tableau précédent comme modèle.
––»«––
Un atelier de planification :
 |