Tweet
Çeviriler:
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / hindī
Italiano
Português
Română
Српски / Srpski
Türkçe
اردو / Urdu
Diğer Sayfalar:
Modüller
Site Haritası
Anahtar Kelimeler
İletişim
Faydalı Dokümanlar
Yararlı Linkler
İçindekiler:
İçindekiler:
RAPOR YAZIMI
Topluluk Programları Koordinatörleri ve Yöneticileri için
hazırlayan: Phil Bartle, PhD
çeviren: Minel Türkel
Rehber
Özet:
Bu modül, saha çalışanlarının koordinatörlerine, yöneticilere, idarecilere, planlamacılara, bakanlık görevlilerine ve programdan sorumlu yerel yetkililere yöneliktir. Ayrıca, düşük gelirli toplulukların kendi problemlerini çözebilmeleri için onları cesaretlendirip eğiten, kendi kaynaklarını belirlemelerini sağlayan ve kendi kalkınmalarını planlamalarına yardım eden kişiler için hazırlanmıştır.
Şu sorular sorulur: "Neden? raporlar yazılmalıdır, "Kime?" gidiyorlar, ve "Ne?" içermelidirler; ardından "Nasıl?" iyi yazılabileceği tartışılmalıdır, böylece bir yarar sağlanmış olacaktır.
Buradaki püf noktalar ve rehberler, kendi raporlarını yazmaları ve topluluk esaslı organizasyonların proje ilerleme raporlarını yazmaları konusunda onları eğitirken, yardımcı olabilecek bir görüşle orijinal olarak saha çalışanlarına sunulmuştur.
Koordinatörler, kendi raporlarını yazarlarken bu notları kullanabilirler. Ayrıca, topluluk saha çalışanlarını ilerleme raporları yazmaları konusunda eğitip denetleyebilirler.
Giriş:
- Bu belge koordinatörlerin şunları yapabilmelerini amaçlamaktadır:
- Program faaliyetleriyle ilgili olarak kendi raporlarını yazmalarını ve
- Saha çalışanlarının kendi ilerleme raporlarını yazmalarına yardım etmeyi amaçlar.
- Yapılacak diğer bir ayırım da raporlarının içeriğindedir. Her ne kadar birleştirilebilseler de, raporlar şunları içerebilir:
- İlerleme Raporu Anlatısı (programın amaçlarıyla ilgili olarak); ve
- Mali raporlama ve saymanlık
BÖLÜM A: Rapor Yazımının "Nedeni":
Bölüm A'ya Bağlantısı: Neden Rapor Yazılır?
Bu bölümde listelenen birçok sebep eğitim çalıştaylarında saha görevlileri tarafından üretilirken, kamusal veya sivil, bölgedeki ya da ulusal ofisteki müdürle bağlantılıdır.
BÖLÜM B: Raporları Kimler Almalıdır?
Bölüm B'ye Bağlantısı: Raporları Kimler Almalıdır?
Saha çalışanları tarafından yazılan raporlardan benzer yararlar tahakkuk edilirken, koordinatörün de genel merkeze, bağışçılara (bakanlık ödenekleri de dâhil olmak üzere) saha çalışmalarına geribildirim olarak raporlama konusunda özel bir dikkati vardır.
BÖLÜM C: Raporlar Nasıl Yazılır:
Bölüm C'ye Bağlantısı: Raporlar Nasıl Yazılır.
Koordinatör, ilerleme raporu programı yapabilmek amacıyla saha çalışanlarından gelen raporları teslim almalı ve düzenlemelidir. Buradaki vurgu, program hedefleriyle ilgili olan sonuçlaradır.
BÖLÜM D: Daha İyi Raporlar Yazmak:
Bölüm D'ye Bağlantısı: Daha İyi Raporlar Yazmak.
Okunacak raporlar yazın; sadeleştirin, okunması kolay hale getirin. Okunmayan bir raporun amacı da, etkisi de olmayacaktır. Hareketlendiricilere önerilen ipuçları aynı zamanda koordinatörler için de geçerlidir.
Sonuç:
Rapor yazımı önemli bir iştir. Şeffaflığı sağlamak için gerekli olan iletişimin kaynağıdır. Rapor yazımıyla ilgili olan burada bulunan rehber ve ipuçları, sahadan merkeze kadar tüm seviyelerde çalışanlar için değerli bilgiler içermektedir.
Edilgen çatılı cümlelerden kaçının. Hedef kitlenizi ve okuyucularınızın ihtiyaçlarını bilin. Raporlarınızı ana taslak notu ve altyazılar kullanarak düzenleyin. Kısa ve öz yazın (özet olarak ama eksiksiz şekilde). Okunması kolay biçimde olan basit bir dil kullanın.
İyi raporlar son derece değerlidirler; kötü olanlar, okunmayan raporlardır. Bu ipuçlarını rapor yazma becerinizi geliştirmek, saha çalışanlarınızı eğitip denetlemek için kullanın.
––»«––
Hareketliliği ve Düzenlemeyi İzleme
 |